İngiltere'de Şirket Yöneticileri İçin Zorunlu Kimlik Doğrulama Geliyor

Birleşik Krallık’ta faaliyet gösteren şirketlerde yönetici ve önemli kontrol sahibi kişilerin (PSC) kimlik doğrulaması zorunlu hale geliyor. Companies House, Finansal Suçlar ve Kurumsal Şeffaflık Yasası (Economic Crime and Corporate Transparency Act – ECCTA) kapsamında, bu uygulamanın 18 Kasım 2025 itibarıyla yürürlüğe gireceğini duyurdu.

Kimler, Ne Zaman Kimlik Doğrulaması Yapmalı?

18 Kasım 2025’ten itibaren:

Yeni şirket yöneticileri, göreve atandıklarında veya şirket kuruluşunda kimlik doğrulama kodlarını sunmak zorunda olacak.
Yeni PSC’ler, kayıtları yapıldıktan sonra Companies House tarafından bildirilen 14 gün içinde kimlik doğrulama kodlarını iletmekle yükümlü olacak. Şirket kimlik doğrulamasını daha önce tamamlamışsa bu şart aranmayacak.
Halihazırdaki yöneticiler, bir sonraki onay beyanı (confirmation statement) sırasında kişisel kimlik kodlarını ibraz edecek.
Hem yönetici hem PSC olan mevcut kişiler, yönetici olarak kimlik kodlarını onay beyanıyla birlikte; PSC olarak ise şirketin onay beyanı tarihinden itibaren 14 gün içinde iletecek.
Yalnızca PSC olan bireyler (yönetici olmayanlar), doğum aylarının ilk 14 günü içinde kimlik doğrulama kodlarını iletmek zorunda olacak.

Şirketler Şimdi Ne Yapmalı?

Companies House’un tahminlerine göre, 6 ila 7 milyon kişi bu yükümlülük kapsamında kimlik doğrulaması yaptırmak zorunda kalacak. Şirketlerin, gecikmeden tüm bireysel yöneticiler ve PSC’lerin kimlik doğrulama sürecini başlatması gerekiyor.

Doğrulama işlemi, Companies House’un çevrim içi sistemleri aracılığıyla ücretsiz şekilde yapılabiliyor. Kimlik belgesi olarak, Birleşik Krallık sakinleri için biyometrik pasaport veya fotoğraflı ehliyet; yurt dışında yaşayanlar için ise biyometrik pasaport (herhangi bir ülkeden) yeterli oluyor.

Ayrıca, ücret karşılığında hizmet veren yetkili kurumsal hizmet sağlayıcılar (ACSP) veya noterler aracılığıyla kimlik doğrulaması yapılabiliyor.

Doğrulama Yapılmazsa Ne Olur?

Yasal süre içinde kimlik doğrulaması yapmayan bireylerin yönetici olarak görev yapmaları suç teşkil edecek. Aynı şekilde, doğrulama yapmamış bir kişiyi yönetici olarak görevlendiren şirket de sorumlu tutulacak. PSC’ler için doğrulama yapılmaması da bireysel olarak cezai sonuçlar doğuracak, ancak şirket bu durumda sorumlu olmayacak.

Diğer Kurumlar ve Gelişmeler

Companies House açıklamasında sınırlı detay verilmiş olsa da, 18 Kasım 2025 itibarıyla İngiltere merkezli sınırlı sorumlu ortaklıklar (LLP) ve Birleşik Krallık’ta tescilli şubesi olan yabancı şirketlerin yöneticileri ve PSC’leri için de aynı kimlik doğrulama zorunluluğunun yürürlüğe girmesi bekleniyor.

Şirketlerin ayrıca 18 Kasım’dan itibaren yöneticiler, sekreterler, PSC’ler ve adreslerine ilişkin kayıtlarını kendi bünyelerinde tutmaları gerekmeyecek. Bu bilgilerin doğrudan Companies House’a bildirilmesi yeterli olacak.